ChatGPT y Gemini para Administrativos

1. Copia el prompt completo
2. Reemplaza [TEXTO EN CORCHETES] con tu información
3. Pega en ChatGPT o Gemini
4. Presiona Enter y espera el resultado

1.1 Extracción de Datos

Prompt Base:

Eres un especialista en extracción de datos.
Necesito que extraigas los datos clave de este [TIPO DE DOCUMENTO]:
[PEGA AQUÍ EL CONTENIDO]

Extrae:
- Fecha
- Monto
- Concepto
- Responsable
- Estado

Formato: Tabla con columnas | Dato | Valor |

Ejemplo Práctico:

Eres un especialista en extracción de datos.
Necesito que extraigas los datos clave de este email de factura:

De: proveedor@empresa.com
Asunto: Factura #2024-001
Contenido: Factura por servicios de consultoría, monto $5,000 USD,
vencimiento 30 días, contacto Juan Pérez, estado pendiente de aprobación

Extrae:
- Fecha
- Monto
- Concepto
- Responsable
- Estado

Formato: Tabla con columnas | Dato | Valor |

1.2 Resumen de Documentos

Prompt Base:

Eres un asistente administrativo especializado en síntesis.
Necesito que resumas este [TIPO DE DOCUMENTO] en [NÚMERO] puntos clave:
[PEGA AQUÍ EL CONTENIDO]

Formato:
- Punto 1: [resumen]
- Punto 2: [resumen]
- Punto 3: [resumen]

Tono: [profesional/amable/técnico]

Ejemplo Práctico:

Eres un asistente administrativo especializado en síntesis.
Necesito que resumas este reporte de ventas en 3 puntos clave:
[PEGA AQUÍ EL REPORTE]

Formato:
- Punto 1: [resumen]
- Punto 2: [resumen]
- Punto 3: [resumen]

Tono: profesional

1.3 Generación de Reportes

Prompt Base:

Eres un especialista en reportes administrativos.
Necesito que generes un reporte de [TIPO DE REPORTE] con estos datos:

Datos:
[PEGA AQUÍ LOS DATOS]

El reporte debe incluir:
1. Resumen ejecutivo
2. Datos principales
3. Análisis
4. Recomendaciones

Formato: Profesional, máximo 1 página

Ejemplo Práctico:

Eres un especialista en reportes administrativos.
Necesito que generes un reporte de gastos operativos con estos datos:

Datos:
- Enero: $15,000
- Febrero: $18,000
- Marzo: $16,500
- Abril: $19,000

El reporte debe incluir:
1. Resumen ejecutivo
2. Datos principales
3. Análisis de tendencias
4. Recomendaciones

Formato: Profesional, máximo 1 página

1.4 Análisis de Datos

Prompt Base:

Eres un analista de datos.
Necesito que analices estos datos y me des insights:

Datos:
[PEGA AQUÍ LOS DATOS]

Analiza:
1. Tendencias principales
2. Anomalías o valores atípicos
3. Oportunidades de mejora
4. Riesgos potenciales

Formato: Puntos claros y accionables

Ejemplo Práctico:

Eres un analista de datos.
Necesito que analices estos datos de atención al cliente:

Datos:
- Consultas por día: 50, 45, 62, 58, 71, 48, 55
- Tiempo promedio de respuesta: 5min, 4min, 8min, 6min, 10min, 5min, 6min
- Satisfacción: 85%, 87%, 78%, 82%, 75%, 88%, 84%

Analiza:
1. Tendencias principales
2. Anomalías o valores atípicos
3. Oportunidades de mejora
4. Riesgos potenciales

Formato: Puntos claros y accionables