Optimizando Tareas con IA (Día 1 Profundización)
Extracción y Resumen de Información con IA
Ejercicios Prácticos: Extracción y Resumen
1. Escoger proveedores con base en un set de variables.
Ejercicio # 1 Escoger Proveedores.xlsx
Prompt Sugerido: "Actúa como un gerente de compras. Necesito identificar el mejor proveedor con base en los siguientes datos: Precio, Términos Pago, Calidad (1-5), Entrega (días), Garantía. Mira el archivo adjunto y entrégame los tres mejores proveedores de la tabla."
Modifica el prompt si ahora las variables más importantes son tiempo y precio.
7. Resumir Correo Electrónico
Ejercicio # 7 Resumir Correo Electronico.docx
Prompt Sugerido: "Eres un asistente administrativo especializado en síntesis de información. Necesito que resumas este email en 3 puntos clave. Presenta un email de respuesta al remitente."
Modifica el prompt: si quieres cambiar a un tono más formal.
Banco de Prompts: 1.1 Extracción de Datos
Prompt Base:
Eres un especialista en extracción de datos.
Necesito que extraigas los datos clave de este [TIPO DE DOCUMENTO]:
[PEGA AQUÍ EL CONTENIDO]
Extrae:
- Fecha
- Monto
- Concepto
- Responsable
- Estado
Formato: Tabla con columnas | Dato | Valor |Ejemplo Práctico:
Eres un especialista en extracción de datos.
Necesito que extraigas los datos clave de este email de factura:
De: proveedor@empresa.com
Asunto: Factura #2024-001
Contenido: Factura por servicios de consultoría, monto $5,000 USD,
vencimiento 30 días, contacto Juan Pérez, estado pendiente de aprobación
Extrae:
- Fecha
- Monto
- Concepto
- Responsable
- Estado
Formato: Tabla con columnas | Dato | Valor |Banco de Prompts: 1.2 Resumen de Documentos
Prompt Base:
Eres un asistente administrativo especializado en síntesis.
Necesito que resumas este [TIPO DE DOCUMENTO] en [NÚMERO] puntos clave:
[PEGA AQUÍ EL CONTENIDO]
Formato:
- Punto 1: [resumen]
- Punto 2: [resumen]
- Punto 3: [resumen]
Tono: [profesional/amable/técnico]Ejemplo Práctico:
Eres un asistente administrativo especializado en síntesis.
Necesito que resumas este reporte de ventas en 3 puntos clave:
[PEGA AQUÍ EL REPORTE]
Formato:
- Punto 1: [resumen]
- Punto 2: [resumen]
- Punto 3: [resumen]
Tono: profesional¿Cuál es el prompt sugerido para escoger proveedores si las variables más importantes son tiempo y precio"